Dokumentet e Shoqërisë & Pas-Regjistrimi
Regjistrimi është pika e nisjes, jo vija e fundit. Ja çfarë vijon – dokumentet, aktivizimet, regjistrimi tatimor, llogaria bankare dhe kalendari juaj i vazhdueshëm i pajtueshmërisë.
Çfarë Ndodh Pas Regjistrimit
Certifikata e regjistrimit dhe NIPT-i i japin shoqërisë suaj ekzistencë ligjore – por nuk e bëjnë atë menjëherë të gatshme për veprimtari. Pasi shoqëria është regjistruar në Qendrën Kombëtare të Biznesit (QKB) dhe ka marrë NUIS/NIPT-in, ajo në përgjithësi mund të fillojë menjëherë veprimtarinë, përveçse kur aktiviteti i saj kërkon një licencë, leje ose autorizim specifik. Hapa shtesë elektronikë, tatimorë, të listëpagesës dhe të pajtueshmërisë vendore mund të zbatohen në varësi të aktiviteteve dhe rrethanave të shoqërisë.
Kjo faqe shpjegon saktësisht çfarë duhet të prisni gjatë javëve pas regjistrimit, cilat dokumente duhet të keni në përfundim dhe kalendarin e përsëritur të detyrimeve të pajtueshmërisë që vijon – si edhe paketën tonë të shërbimeve pas regjistrimit më poshtë, nëse dëshironi që gjithçka të menaxhohet në një angazhim të vetëm të koordinuar.
THEMELIMI I SHOQËRISË
PAKETA E ORGANIZIMIT PAS REGJISTRIMIT
tarifë fikse organizimi
PAKETA E ORGANIZIMIT PAS REGJISTRIMIT PËRFSHIN:
- Kopje të certifikuara të certifikatës së regjistrimit, Statutit dhe NIPT-it
- Vulën e shoqërisë
- Lëshimin e nënshkrimit elektronik dhe e-certifikatës
- Aktivizimin e profilit në portalin e-Albania
- Konfirmimin e regjistrimit dhe detyrimeve të shoqërisë për taksat dhe tarifat vendore të zbatueshme pranë bashkisë përkatëse
- Nëse punësoni: regjistrimin e administratorit dhe punonjësve përmes procedurave përkatëse elektronike të raportimit tatimor dhe të sigurimeve shoqërore brenda afateve ligjore
- Konfirmimin e regjistrimit të pronarit përfitues (UBO)
- Përgatitjen dhe dorëzimin e dokumenteve për llogarinë bankare
- Një kalendar pajtueshmërie që mbulon 12 muajt e parë të afateve të deklarimit
30 Ditët e Para Pas Regjistrimit
Rrjedha tipike e veprimeve, pasi të jenë lëshuar certifikata e regjistrimit dhe NIPT-i:
- Pajisja me nënshkrim elektronik, kur kërkohet për aplikimet elektronike dhe aksesin në shërbimet përkatëse online. Vula e shoqërisë mund të merret për qëllime praktike biznesi, por në përgjithësi nuk është kusht i detyrueshëm për nënshkrimin e kontratave, lëshimin e faturave ose deklarimet standarde tatimore.
- Aktivizimi i profilit në portalin e-Albania – portali shtetëror i shërbimeve online, i përdorur për deklarime tatimore, certifikata dhe shumicën e ndërveprimeve zyrtare.
- Konfirmimi i regjistrimit dhe detyrimeve të shoqërisë për taksat dhe tarifat vendore të zbatueshme pranë bashkisë përkatëse.
- Nëse punësoni: regjistrimi i administratorit dhe punonjësve përmes procedurave përkatëse elektronike të raportimit tatimor dhe të sigurimeve shoqërore brenda afateve ligjore.
- Konfirmimi i regjistrimit të pronarit përfitues (UBO) në regjistrin qendror.
- Hapja e llogarisë bankare – zakonisht hapi që kërkon praninë fizike të administratorit.
- Përfundimi i regjistrimit për TVSH, nëse xhiroja ose aktiviteti juaj e kërkon ose përfiton prej tij.
- Vendosja e angazhimit të parë kontabël, në mënyrë që mbajtja e kontabilitetit dhe faturimi elektronik të nisin saktë që nga dita e parë, në vend që të rindërtohen më vonë.
Dokumentet e Shoqërisë që Duhet të Keni në Përfundim
- Certifikata e regjistrimit (ekstrakt nga Regjistri Tregtar).
- Certifikata e NIPT-it – numri juaj i identifikimit tatimor.
- Kopje e Statutit.
- Konfirmimi i deklarimit të pronarit përfitues (UBO).
- Vula e shoqërisë, nëse është marrë për qëllime praktike biznesi.
- Nënshkrimi elektronik / e-certifikata për aplikimet online.
- Konfirmimi i hapjes së llogarisë bankare dhe të dhënat e llogarisë.
Mbani kopje digjitale dhe fizike të të gjitha dokumenteve të mësipërme – bankat, qiradhënësit, autoritetet licencuese dhe partnerët e biznesit do t’ju kërkojnë vazhdimisht një ose më shumë prej tyre gjatë gjithë veprimtarisë së shoqërisë.
Kalendari Juaj i Vazhdueshëm i Pajtueshmërisë
Pasi nis veprimtarinë, një shoqëri standarde shqiptare funksionon sipas një cikli të përsëritur deklarimesh dhe pagesash. Më poshtë jepet një udhëzues i përgjithshëm – afatet e sakta varen nga regjimi juaj tatimor specifik dhe duhet të konfirmohen me kontabilistin tuaj.
| Detyrimi | Frekuenca | Shënime |
|---|---|---|
| Deklarata & pagesa e TVSH-së (nëse jeni i regjistruar për TVSH) | Mujore | Dorëzohet përmes e-Albania; afati i saktë përcaktohet nga administrata tatimore – verifikoni kalendarin aktual |
| Parapagimet e tatimit mbi fitimin | Mujore ose tremujore | Varet nga regjimi juaj tatimor dhe xhiroja – konfirmojeni me kontabilistin tuaj |
| Listëpagesa, kontributet shoqërore & shëndetësore | Mujore | Zbatohet për të gjithë punonjësit dhe administratorin, nëse është i paguar |
| Pasqyrat financiare vjetore | Vjetore | Dorëzohen pas mbylljes së vitit fiskal brenda afatit ligjor |
| Deklarata vjetore e tatimit mbi fitimin | Vjetore | Rakordon parapagimet me detyrimin tatimor përfundimtar të vitit |
| Taksa vendore vjetore | Vjetore | Paguhet pranë bashkisë ku është regjistruar shoqëria |
| Përditësimi i regjistrit të pronarit përfitues (UBO) | Sipas nevojës | Kërkohet brenda afatit ligjor pas çdo ndryshimi në pronësi |
| Rinovimi i adresës ligjore | Vjetore | Konfirmoni vazhdimësinë përpara skadimit të adresës suaj të regjistruar |
Si Funksionon Organizimi Pas Regjistrimit
Marrja e certifikatës së regjistrimit & NIPT-it
Lëshimi i vulës së shoqërisë & nënshkrimit elektronik
Aktivizimi i profilit e-Albania
Regjistrimet në bashki, Inspektoratin e Punës & Shërbimin e Punësimit
Përgatitja e dokumentacionit për llogarinë bankare
Dorëzimi i kalendarit të pajtueshmërisë
Afati tipik: shumica e aktivizimeve (vula, nënshkrimi elektronik, e-Albania, regjistrimi në bashki) përfundojnë brenda 1–2 javëve të para pas regjistrimit. Afati i llogarisë bankare varet nga procesi KYC i bankës, ndërsa regjistrimet që lidhen me punësimin përfundojnë përpara kontratës suaj të parë të punës.
Çfarë Na Nevojitet Nga Ju
- Certifikata juaj e regjistrimit dhe NIPT-i, pasi të jenë lëshuar.
- Konfirmimi nëse planifikoni të punësoni staf dhe një datë të përafërt fillimi për kontratën e parë të punës.
- Banka juaj e preferuar, nëse keni zgjedhur tashmë një të tillë.
- Konfirmimi i adresës suaj ligjore të regjistruar, nëse nuk është organizuar më parë përmes nesh.
- Çdo licencë ose leje specifike sektoriale që mund të kërkojë aktiviteti juaj, në mënyrë që t’i evidentojmë herët regjistrimet shtesë.
Tabela e Tarifave – Shërbime Shtesë & të Vazhdueshme
Përtej paketës fikse të mësipërme, shërbimet e mëposhtme tarifohen individualisht. Këshilltari juaj konfirmon një ofertë të saktë pasi të njihen struktura, shtetësia dhe preferenca juaj bankare.
| Shërbimi | Tarifa Orientuese |
|---|---|
| Organizimi pas regjistrimit – paketa e plotë (si më sipër) | €450 tarifë fikse |
| Vetëm vula e shoqërisë | nga €40 |
| Lëshimi i nënshkrimit elektronik & e-certifikatës | nga €80 |
| Regjistrimi në bashki (taksa vendore) | nga €60 |
| Regjistrimi në Inspektoratin e Punës & Shërbimin e Punësimit (nëse punësoni) | nga €100 |
| Përgatitja & dorëzimi i dokumenteve për llogarinë bankare | nga €150 |
| Regjistrimi / përditësimi i UBO-së | nga €80 |
| Kontabiliteti & pajtueshmëria tatimore (mujore) | nga €150 / muaj |
| Qeverisja e shoqërisë & mbështetja administrative (mujore) | nga €300 / muaj |
⚠ Shënim praktik
Problemi më i zakonshëm pas regjistrimit nuk është një hap i vetëm i harruar – është zbulimi i një boshllëku vetëm kur ai bllokon diçka tjetër: banka kërkon një dokument që nuk është lëshuar kurrë, ose listëpagesa e parë vonohet sepse njoftimi i Inspektoratit të Punës nuk është dorëzuar. Asnjë prej këtyre nuk është i vështirë për t’u rregulluar veçmas, por është shumë më pak e kushtueshme të bëhen saktë që herën e parë sesa të zgjidhen nën presion kohe. Ky është i gjithë arsyetimi për t’i bashkuar në një paketë të vetme të koordinuar, në vend që secili element të trajtohet vetëm kur shfaqet nevoja.