Adresa Ligjore & Zyra Virtuale
Çdo shoqëri shqiptare ka nevojë për një adresë ligjore të regjistruar. Zyra jonë virtuale në Tiranë e përmbush këtë kërkesë dhe administron korrespondencën tuaj zyrtare.
Pse Çdo Shoqëri Shqiptare Ka Nevojë për një Adresë Ligjore
Sipas ligjit shqiptar, çdo shoqëri duhet të ketë një adresë ligjore të regjistruar në momentin e themelimit dhe duhet ta mbajë atë adresë të përditësuar për sa kohë ushtron aktivitet. Kjo adresë figuron në të dhënat e regjistrimit të shoqërisë në QKB dhe mund të përdoret për korrespondencë zyrtare nga administrata tatimore dhe organet e tjera publike. Një shoqëri pa një adresë ligjore të vlefshme dhe të përditësuar nuk është në përputhje të rregullt, pavarësisht se ku zhvillohet aktiviteti i saj faktik.
Për një shoqëri me pronësi të huaj që nuk ka hapësirë zyre të vetën në Shqipëri – veçanërisht një shoqëri të themeluar në distancë ose të administruar pa prani fizike lokale – një zyrë virtuale e zgjidh qartë këtë kërkesë: një adresë reale dhe e monitoruar në Tiranë, e përdorur për regjistrim dhe korrespondencë, ku posta merret dhe ju përcillet kudo që ndodheni. Kjo është zgjidhja praktike për shoqëritë shqiptare me pronësi të huaj që nuk kanë nevojë ose nuk dëshirojnë të marrin me qira ambiente zyre të dedikuara.
Nëse shoqëria juaj merr me qira ambientet e veta, ajo adresë zakonisht mund të shërbejë drejtpërdrejt si adresa juaj ligjore dhe ky shërbim nuk nevojitet – zyra jonë virtuale është projektuar posaçërisht për shoqëritë që nuk kanë (ose ende nuk kanë nevojë për) një zyrë fizike të tyren në Shqipëri.
THEMELIMI I SHOQËRISË
ADRESA LIGJORE & ZYRA VIRTUALE
tarifë vjetore
PAKETA E ADRESËS LIGJORE & ZYRËS VIRTUALE PËRFSHIN:
- Adresë ligjore reale të regjistruar në Tiranë, e vlefshme për regjistrimin në QKB dhe paraqitjet në Regjistrin Tregtar
- Marrjen e postës në adresën e regjistruar
- Skanimin dhe përcjelljen elektronike të korrespondencës zyrtare
- Disponueshmëri për marrjen e korrespondencës zyrtare dhe, kur kërkohet me ligj, vizita nga autoritetet kompetente në adresën e regjistruar
- Kujtesa për rinovim, në mënyrë që regjistrimi juaj të mos skadojë
- Mbështetje për mirëmbajtjen dhe përditësimin e adresës së regjistruar, kur kërkohet
- Asistencë për paraqitjen e ndryshimit të adresës, nëse zhvendoseni
- Një kontakt i dedikuar për autoritetet që duhet të komunikojnë me shoqërinë në adresën e saj të regjistruar
Çfarë Konsiderohet një Adresë Ligjore e Vlefshme
Legjislacioni shqiptar për shoqëritë kërkon një adresë reale dhe të identifikueshme – jo një kuti postare ose një referencë nominale. Që të jetë e vlefshme për regjistrim dhe përputhshmëri të vazhdueshme, adresa duhet të jetë:
- Një vendndodhje reale, fizike në Shqipëri, e aftë të marrë korrespondencë zyrtare.
- E disponueshme për korrespondencë zyrtare dhe, kur kërkohet me ligj, vizita nga autoritetet kompetente.
- E mbajtur vazhdimisht e përditësuar në Regjistrin Tregtar – një adresë e vjetëruar ose e pavlefshme përbën një mangësi përputhshmërie, jo një formalitet.
- E mbështetur nga një e drejtë reale përdorimi – qira, pronësi ose një marrëveshje shërbimi si e jona – dhe jo një adresë e përdorur pa dijeninë ose pëlqimin e personit që e disponon.
Çfarë Mbulon – dhe Çfarë Nuk Mbulon – një Zyrë Virtuale
Një zyrë virtuale përmbush kërkesën ligjore për adresën e regjistruar dhe administron korrespondencën tuaj zyrtare. Ajo nuk zëvendëson ambientet që biznesi juaj ka realisht nevojë për të ushtruar aktivitetin:
Përfshihet
- Adresë e regjistruar e vlefshme për qëllimet e QKB-së dhe Regjistrit Tregtar
- Marrja, skanimi dhe përcjellja e postës
- Disponueshmëri për korrespondencë dhe kërkesa nga administrata tatimore, QKB dhe autoritete të tjera kompetente
- Një adresë reale dhe në përputhje për dokumentet tuaja të themelimit
Nuk Përfshihet
- Tavolinë pune e dedikuar, magazinë ose hapësirë shitjeje me pakicë për aktivitetin tuaj
- Staf ose punonjës në vend që punojnë nga adresa
- Ambiente specifike sipas sektorit të kërkuara nga aktivitete të caktuara të licencuara
- Sponsorizim për leje qëndrimi ose pune për stafin e shoqërisë
Nëse aktiviteti juaj kërkon ambiente reale – shitje me pakicë, hoteleri, prodhim, magazinim ose një aktivitet të licencuar që kërkon vendndodhje fizike – zyra virtuale përmbush kërkesën për adresën ligjore, por do t’ju duhet gjithsesi të siguroni veçmas ambiente të përshtatshme për vetë aktivitetin.
Mbajtja e Adresës Suaj në Përputhje
Një adresë ligjore e skaduar ose e pavlefshme përbën një rrezik real përputhshmërie, jo një çështje thjesht dokumentare. Nëse adresa e regjistruar e një shoqërie skadon – për shembull, përfundon një kontratë qiraje dhe nuk rinovohet ose zëvendësohet – shoqëria mund të përballet me vështirësi në deklarimet tatimore, me korrespondencë nga autoritetet që mbetet pa përgjigje dhe, në disa raste, me komplikime në regjistrim ose licencim. Ne ndjekim datën tuaj të rinovimit dhe konfirmojmë vazhdimësinë shumë përpara skadimit, në mënyrë që kjo të mos bëhet problem.
Si Funksionon Shërbimi
Zgjidhni planin tuaj & nënshkruani marrëveshjen e shërbimit
Jepni të dhënat e shoqërisë / themelimit
Lëshohet konfirmimi i adresës për paraqitjen në QKB
Adresa aktivizohet në Regjistrin Tregtar
Fillon administrimi & përcjellja e postës
Kujtesë për rinovim përpara çdo përvjetori
Afati tipik: konfirmimi i adresës që nevojitet për paraqitjen në QKB zakonisht lëshohet brenda 1 dite pune, kështu që nuk vonon regjistrimin e shoqërisë suaj ose ndryshimin e adresës. Administrimi dhe përcjellja e postës fillon sapo adresa të jetë aktive.
Dokumentet e Nevojshme
- Kopje e pasaportës së përfaqësuesit ose administratorit të shoqërisë.
- Certifikata e regjistrimit të shoqërisë dhe NIPT-i, nëse shoqëria është tashmë e regjistruar – ose emri/emrat e propozuar të shoqërisë, nëse kjo organizohet gjatë themelimit.
- Marrëveshja e nënshkruar e shërbimit për adresën ligjore (ne e përgatisim për nënshkrimin tuaj).
Skema e Tarifave – Shërbime Shtesë & të Vazhdueshme
Përtej paketës fikse të mësipërme, shërbimet e mëposhtme tarifohen individualisht. Këshilltari juaj konfirmon një kuotim të saktë pasi të njihen struktura, shtetësia dhe preferencat tuaja bankare.
| Shërbimi | Tarifa Orientuese |
|---|---|
| Adresë ligjore / zyrë virtuale – 1 vit (si më sipër) | €600 / vit (≈€50 / muaj) |
| Parapagim 2-vjeçar (me zbritje) | €1,100 gjithsej |
| Paraqitja e ndryshimit të adresës në QKB, nëse zhvendoseni | nga €100 |
| Përcjellje shtesë e postës (korrier, për çdo dërgesë) | faturohet sipas kostos |
| Sallë takimesh / përdorim fizik i rastësishëm (në ditë) | nga €50 / ditë |
| Numër telefoni lokal i dedikuar & administrim telefonatash (mujor) | nga €25 / muaj |
| Vula e shoqërisë (nëse nuk është siguruar tashmë) | nga €40 |
| Kontabilitet & përputhshmëri tatimore (mujore) | nga €150 / muaj |
| Qeverisje korporative & mbështetje administrative (mujore) | nga €300 / muaj |
Një zyrë virtuale është një zgjidhje e ligjshme dhe e përdorur gjerësisht për kërkesën e adresës ligjore – por nuk është një mënyrë për ta paraqitur në mënyrë të rreme shoqërinë tuaj sikur ka ambiente që në fakt nuk i ka. Nëse aktiviteti juaj i nënshtrohet licencimit specifik të sektorit që kërkon një vendndodhje fizike (shitje me pakicë, hoteleri, shërbime ushqimore, aktivitete të caktuara të rregulluara), autoriteti përgjegjës për atë licencë mund të kërkojë veçmas prova për ambiente të përshtatshme, përtej adresës suaj të regjistruar. Ne do t’jua bëjmë të ditur gjatë procesit fillestar nëse kjo zbatohet për biznesin tuaj.