Administrimi i Pagave & BNJ

Menaxhim i vazhdueshëm i BNJ – kontrata, leje, politika dhe administrimi i ciklit të punonjësit – i koordinuar me pajtueshmërinë e pagave, pa e dubluar atë.

Menaxhimi i punonjësve është ndryshe nga pagesa e tyre

Pasi dikush punësohet, dy procese të veçanta vazhdojnë për aq kohë sa ai është i punësuar. Njëri është pajtueshmëria e pagave – fletëpagesat, deklarimet e kontributeve shoqërore dhe shëndetësore – që trajtohet nga shërbimi ynë Kontabiliteti Mujor. Tjetri është vetë administrimi i BNJ: ndjekja e lejeve, menaxhimi i ndryshimeve të kontratave, mbajtja e politikave të përditësuara, dokumentimi i duhur i çështjeve të performancës dhe trajtimi korrekt i largimit kur dikush ikën. Të dyja kanë rëndësi dhe trajtimi i së dytës si diçka dytësore është mënyra se si marrëveshjet verbale dhe vendimet e padokumentuara shndërrohen pa u vënë re në ekspozim ligjor.

Albania For Business Sh.p.k. ofron administrim të vazhdueshëm të BNJ për ekipin tuaj shqiptar, të koordinuar drejtpërdrejt me shërbimin tonë Kontabiliteti Mujor, në mënyrë që kontratat, lejet dhe pagat të mbeten të harmonizuara dhe të mos menaxhohen nga sisteme të shkëputura.

ADMINISTRIMI I PAGAVE & BNJ – STARTER

Nga 150 EUR / muaj
tarifë mujore

PAKETA E ADMINISTRIMIT TË PAGAVE & BNJ (STARTER) PËRFSHIN:

  • Menaxhim të dosjeve të punonjësve dhe kontratave
  • Ndjekje të lejeve dhe procese miratimi
  • Hartim dhe mirëmbajtje të politikave të BNJ – manuali i punonjësit dhe dokumente të lidhura
  • Mbështetje dhe dokumentim për menaxhimin e performancës
  • Ndryshime dhe rinovime kontratash
  • Mbështetje për zgjidhjen e marrëdhënies dhe largimin
  • Koordinim me Kontabilitetin Mujor për përpunimin e pagave
  • Akses në linjën e ndihmës së BNJ për pyetje të përditshme
Çmimi i planit Starter vlen për deri në rreth 5 punonjës. Planet për një numër më të madh punonjësish paraqiten në skemën e tarifave më poshtë. Deklarimet e pajtueshmërisë së pagave (fletëpagesat, dorëzimet e kontributeve) trajtohen veçmas nga shërbimi ynë Kontabiliteti Mujor.

Administrimi i Pagave & BNJ kundrejt përpunimit të pagave nga Kontabiliteti Mujor

Çfarë mbulon
Administrimi i Pagave & BNJ (kjo faqe) Menaxhim kontratash, ndjekje lejesh, politika, dokumentim performance, largim – ana e menaxhimit të njerëzve
Përpunimi i pagave nga Kontabiliteti Mujor Fletëpagesa, deklarime të kontributeve shoqërore dhe shëndetësore – ana e pajtueshmërisë dhe deklarimit

Shumica e klientëve i përdorin të dyja së bashku, të koordinuara si një sistem i vetëm – ne evidentojmë çdo çështje relevante mes tyre, në vend që ju të përcillni informacion mes ofruesve të veçantë.

Zgjedhja e planit të duhur

Çmimi shkallëzohet sipas numrit të punonjësve, jo sipas sasisë së vëmendjes që kërkon ekipi juaj:

Plani Punonjësit Tarifa mujore
Starter deri në 5 €150
Standard deri në 15 €300
Growth deri në 40 €500

Ekipet më të mëdha ose strukturat me disa subjekte kuotohen individualisht.

Si funksionon

  1. Integrimi – shqyrtohen dosjet ekzistuese të punonjësve, kontratat dhe politikat dhe futen në sistemin tonë.
  2. Administrim i vazhdueshëm – lejet, ndryshimet e kontratave dhe çështjet e përditshme të BNJ trajtohen çdo muaj.
  3. Rishikimi i politikave – politikat e BNJ dhe manuali i punonjësit mbahen të përditësuara ndërsa rriten ekipi dhe nevojat tuaja.
  4. Mbështetje për çështjet – dokumentim i performancës dhe mbështetje për mosmarrëveshjet kur lindin situata.
  5. Largimi – zgjidhja e marrëdhënies dhe dalja trajtohen siç duhet kur dikush largohet.

Çfarë na nevojitet nga ju

  • Numri aktual i punonjësve dhe çdo kontratë ose dokumentacion ekzistues i BNJ.
  • Nëse keni tashmë politika të BNJ ose nëse duhet të hartohen nga e para.
  • Nëse përpunimi i pagave trajtohet tashmë nga ne ose duhet koordinuar me një ofrues tjetër.
  • Çdo çështje të hapur të BNJ – problem performance, zgjidhje e planifikuar e marrëdhënies – që kërkon vëmendje gjatë integrimit.
  • Planet tuaja të rritjes, në mënyrë që të përcaktojmë nivelin e duhur të planit që në fillim.

Skema e tarifave – Shërbime shtesë dhe të vazhdueshme

Përtej paketës fikse të mësipërme, shërbimet e mëposhtme tarifohen individualisht. Këshilltari juaj konfirmon një ofertë të saktë pasi të njihen struktura juaj, shtetësia dhe preferenca bankare.

Shërbimi Tarifa orientuese
Administrimi i Pagave & BNJ – Plani Starter (si më sipër) Nga €150 / muaj
Administrimi i Pagave & BNJ – Plani Standard €300 / muaj
Administrimi i Pagave & BNJ – Plani Growth €500 / muaj
Hartim i manualit të punonjësit (shërbim i veçantë) nga €400
Mbështetje për raste zgjidhjeje të marrëdhënies / dëmshpërblimi nga €200 për rast
Audit i pajtueshmërisë së BNJ (ekip dhe dokumentacion ekzistues) nga €300
Mbështetje për dokumentacionin e planit të përmirësimit të performancës nga €150 për rast
Përpunim mujor i pagave (shihni faqen Kontabiliteti Mujor) nga €150 / muaj
⚠ Shënim praktik

Miratimet verbale të lejeve dhe bisedat e padokumentuara për performancën mund të duken efikase në moment, por janë pikërisht ato që e shndërrojnë më vonë një zgjidhje të thjeshtë të marrëdhënies në një mosmarrëveshje reale – pa asnjë provë të shkruar. Dokumentimi i duhur i vendimeve të BNJ kur ndodhin kushton shumë pak; rindërtimi i atij dokumentacioni pasi ka nisur një mosmarrëveshje është shumë më i kushtueshëm dhe ndonjëherë i pamundur.

Pyetjet e bëra shpesh

Kontabiliteti Mujor trajton fletëpagesat dhe deklarimet e kontributeve shoqërore/shëndetësore – ana e pajtueshmërisë. Ky shërbim trajton kontratat, lejet, politikat, dokumentimin e performancës dhe largimin – ana e menaxhimit të njerëzve. Shumica e klientëve i përdorin të dyja së bashku, të koordinuara si një sistem i vetëm.

Po – mbështesim zgjidhjen e marrëdhënies dhe largimin, duke siguruar që procesi të dokumentohet siç duhet, të respektohen afatet e njoftimit dhe të llogaritet saktë çdo e drejtë për dëmshpërblim. Zgjidhjet e kontestuara mund të përfshijnë edhe ekipin tonë të së Drejtës Tregtare ose të Kontratave, në varësi të rastit.

Po – planet shkallëzohen sipas numrit të punonjësve, nga plani Starter për ekipe të vogla deri te plani Growth për ekipe më të mëdha, me çmime të personalizuara për struktura më të mëdha ose me disa subjekte. Ne rishikojmë periodikisht përshtatshmërinë e planit ndërsa ekipi juaj rritet.

Po, si pjesë e integrimit në një plan ose si shërbim i veçantë nëse ju nevojitet vetëm manuali – shihni skemën e tarifave më sipër.

Mund të kryejmë një audit të pajtueshmërisë së BNJ mbi dokumentacionin dhe praktikat tuaja ekzistuese, duke evidentuar boshllëqet kundrejt kërkesave të legjislacionit shqiptar të punës përpara se të bëhen problem, në vend që të nisim administrimin e BNJ nga e para.

Mund të koordinohemi me një sistem global ekzistues të BNJ, duke ofruar shtresën e pajtueshmërisë specifike për Shqipërinë (kontratat, rregullat e lejeve, kërkesat e politikave vendore) që një sistem i përgjithshëm ndërkombëtar zakonisht nuk e mbulon vetë.

Po – plani Starter mbulon ekipet e vogla që nga punësimi i parë, në mënyrë që administrimi i BNJ të jetë i vendosur që nga dita e parë dhe jo vetëm pasi ekipi të rritet.

Punësimet e reja të realizuara përmes shërbimit tonë Punësimi i Punonjësve ose Kërkim Ekzekutiv kalojnë drejtpërdrejt në administrimin e BNJ, kështu që kontratat, të drejtat për leje dhe dosjet janë të organizuara saktë që nga dita e parë e punonjësit, në vend që të rindërtohen më pas.