Themelimi i Shoqërisë në Distancë me Prokurë
Themeloni Sh.p.k.-në tuaj shqiptare pa udhëtuar – një prokurë e noterizuar i mundëson ekipit tonë të kryejë tërësisht në emrin tuaj regjistrimin, organizimin tatimor dhe menaxhimin e dokumenteve.
Regjistrimi Kryhet në Distancë – Banka Është Përjashtimi i Vetëm
Regjistrimi i një shoqërie në Shqipëri mund të përfundojë pothuajse tërësisht pa udhëtuar. Pasi prokura të jetë noterizuar siç duhet – dhe e pajisur me apostilë ose e legalizuar në rrugë konsullore, në varësi të vendit tuaj – përfaqësuesi juaj mund të rezervojë emrin e shoqërisë, të nënshkruajë Statutin, të depozitojë dokumentacionin pranë Qendrës Kombëtare të Biznesit (QKB) dhe të marrë në emrin tuaj si certifikatën e regjistrimit, ashtu edhe NIPT-in (numrin e identifikimit tatimor).
Përjashtimi i vetëm i qëndrueshëm në praktikën bankare shqiptare është llogaria bankare e shoqërisë: bankat zakonisht kërkojnë që përfaqësuesi ligjor i shoqërisë të paraqitet fizikisht të paktën një herë për identifikim dhe për procedurat KYC (Njih Klientin Tënd), në përputhje me praktikën standarde bankare shqiptare. Pas kësaj vizite të vetme, llogaria zakonisht mund të përdoret në distancë. Ky është elementi më i rëndësishëm i planifikimit për një organizim plotësisht në distancë dhe ne e konfirmojmë me bankën e zgjedhur përpara fillimit të angazhimit.
THEMELIMI I SHOQËRISË ME PROKURË
tarifë fikse pakete
PAKETA E THEMELIMIT TË SHOQËRISË ME PROKURË PËRFSHIN:
- Asistencë për themelimin e shoqërisë (kontrolli i emrit & aplikimi në QKB)
- Zyrë virtuale / adresë ligjore të regjistruar për 1 vit
- Përgatitjen e dokumenteve të nevojshme të themelimit (Statuti, formulari i regjistrimit)
- Përgatitjen e Prokurës
- Përkthimin e certifikuar të Prokurës në shqip
- Përfaqësimin e ortakut/ortakëve në bazë të Prokurës
- Deklarimin dhe regjistrimin e pronarit përfitues (UBO)
- Shërbimet e koordinimit me noterin
- Lëshimin e NIPT-it (ID tatimore) dhe regjistrimin fillestar tatimor
- Tarifën shtetërore të regjistrimit
Çfarë Mbulon Prokura
Një prokurë (POA) e përcaktuar siç duhet autorizon përfaqësuesin tuaj të veprojë vetëm brenda një grupi të përcaktuar dhe të listuar hapash:
- Rezervimi dhe konfirmimi i emrit të shoqërisë pranë QKB-së.
- Nënshkrimi i Statutit dhe formularëve të themelimit në emrin tuaj.
- Dorëzimi i aplikimit për regjistrim dhe dokumenteve mbështetëse pranë QKB-së.
- Marrja e certifikatës së regjistrimit dhe NIPT-it.
- Dorëzimi i deklarimit të pronarit përfitues (UBO).
- Koordinimi i regjistrimit për TVSH dhe, kur zbatohet, i regjistrimit të listëpagesës.
- Dorëzimi i dokumenteve paraprake në bankë përpara vizitës suaj fizike për hapjen e llogarisë.
Prokura duhet të jetë gjithmonë e kufizuar në objekt, me afat të përcaktuar dhe e revokueshme në çdo kohë.
Si Funksionon Procesi në Distancë
Hartimi i prokurës & informacioni i klientit
Nënshkrim & noterizim në vend, pastaj apostilim/legalizim
Korrieri & përkthimi i certifikuar në shqip
Aplikimi në QKB – lëshohet regjistrimi & NIPT-i
Deklarimi i UBO-së & regjistrimi tatimor
Një vizitë fizike për aktivizimin e llogarisë bankare
Afati tipik: 1–2 javë nga nënshkrimi i prokurës deri te një shoqëri e regjistruar dhe aktive për qëllime tatimore, në varësi të shpejtësisë së procedurave të noterizimit dhe apostilimit në vendin tuaj. Vetë regjistrimi në QKB zakonisht përfundon brenda pak ditësh pune nga dorëzimi i dosjes së plotë.
Dokumentet e Kërkuara
- Kopje të pasaportave të të gjithë ortakëve dhe administratorit të emëruar.
- Prokurë e noterizuar, e pajisur me apostilë (vendet e Konventës së Hagës) ose e legalizuar në rrugë konsullore (vendet jashtë Konventës së Hagës).
- Emri/emrat e propozuar të shoqërisë, sipas rendit të preferencës.
- Formulari i plotësuar i informacionit për regjistrimin e shoqërisë (ne e përgatisim për nënshkrimin tuaj).
- Përkthim i certifikuar në shqip i prokurës dhe i çdo dokumenti të shoqërisë të lëshuar jashtë vendit.
Tabela e Tarifave – Shërbime Shtesë & të Vazhdueshme
Përtej paketës fikse të mësipërme, shërbimet e mëposhtme tarifohen individualisht. Këshilltari juaj konfirmon një ofertë të saktë pasi të njihen struktura, shtetësia dhe preferenca juaj bankare.
| Shërbimi | Tarifa Orientuese |
|---|---|
| Themelim në distancë – paketa e plotë (si më sipër) | €1,450 tarifë fikse |
| Vetëm regjistrim, pa zyrë virtuale të përfshirë | nga €650 |
| Asistencë për hapjen e llogarisë bankare (kërkohet vizitë fizike) | nga €150 |
| Adresa ligjore / zyra virtuale – rinovimi pas vitit të parë | nga €600 / vit (≈€50 / muaj) |
| Vula e shoqërisë | nga €40 |
| Noterizimi, apostila & korrieri (sipas vendit tuaj) | nga €150–€250, faturuar me kosto |
| Kontabiliteti & pajtueshmëria tatimore (mujore) | nga €150 / muaj |
| Qeverisja e shoqërisë & mbështetja administrative (mujore) | nga €300 / muaj |
| Shërbim drejtori / administratori lokal (nëse kërkohet) | kuotohet individualisht |
⚠ Shënim praktik
Llogaritë e parasë elektronike si Revolut ose Wise nuk konsiderohen zakonisht llogari standarde për veprimtarinë kryesore të një shoqërie shqiptare dhe rekomandohen vetëm si plotësuese. Gjatë kontrolleve tatimore mund të kërkohen pasqyra nga një bankë vendase, ndaj parashikoni një vizitë fizike për hapjen e llogarisë bankare të shoqërisë, edhe nëse hapat e tjerë kryhen në distancë.